Trong sản xuất và kinh doanh các đơn vị cần đưa ra được bằng chứng để xác thực nguồn gốc hàng hóa và chứng minh được doanh thu rõ ràng. Hộ kinh doanh cá thể khi thành lập cần có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thực hiện việc kinh doanh hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Từ đó mà chúng ta đặt ra 1 câu hỏi “Hộ kinh doanh cá thể có cần hóa đơn đầu vào không?. Trường hợp nào hộ kinh doanh cá thể không cần cung cấp hóa đơn đầu vào?”. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu qua bài viết này nhé.
BẠN HIỂU GÌ 2 KHÁI NIỆM “HỘ KINH DOANH CÁ THỂ” VÀ “HÓA ĐƠN ĐẦU VÀO”?
Nhiều người khi tiến hành thành lập hộ kinh doanh thường không hiểu được các khái niệm như “hộ kinh doanh cá thể”, “hóa đơn đầu vào”. Từ đó mà việc thành lập đơn vị cũng diễn ra phức tạp và lâu hơn. Hiểu được thực trạng đó, chúng tôi sẽ giải thích giúp bạn 2 khái niệm này:
HỘ KINH DOANH CÁ THỂ LÀ GÌ?
Theo nghị định số 78/2016/NĐ_CP quy định về đăng ký doanh nghiệp do chính phủ ban hành. Chính phủ quy định:
“Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc một nhóm người gồm các cá nhân là công dân Việt Nam đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, hoặc một hộ gia đình làm chủ, chỉ được đăng ký kinh doanh tại một địa điểm, sử dụng dưới mười lao động và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh.”
Hiểu đơn giản nhất, hộ kinh doanh cá thể là những cá nhân hoặc hộ gia đình được chính phủ cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh để tiến hành các hoạt động kinh doanh. Hộ kinh doanh có những địa điểm kinh doanh cố định, chủ yếu là nhỏ lẻ nên không thường xuyên thuê lao động, đặc biệt không chịu trách nhiệm bằng tài sản đối với hoạt động kinh doanh. Để giải thích trọn vẹn câu hỏi “Hộ kinh doanh cá thể có cần hóa đơn đầu vào không?”, chúng tôi sẽ giải thích thêm giúp bạn về khái niệm “hóa đơn đầu vào.
HÓA ĐƠN ĐẦU VÀO LÀ GÌ?
Khi tiến hành mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, các đơn vị kinh doanh cần phải chứng minh được nguồn gốc, xuất xứ của loại hàng hóa, dịch vụ đó. Điều này giúp tránh gian lận trong kinh doanh và thống kê rõ ràng các loại thuế để tránh thất thu Ngân sách nhà nước. “Hóa đơn đầu vào” được hiểu là dạng hóa đơn dùng trong mục đích mua sắm hàng hóa để phục vụ cho sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Hiểu đơn giản hóa đơn đầu vào là hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ.
Hóa đơn đầu vào của hộ kinh doanh cá thể có thể tồn tại dưới dạng hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng hay các loại hóa đơn khác như tem phiếu thu tiền, các loại vé, thẻ, phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu phí,… Theo đó các hộ kinh doanh sau khi nhập hàng hóa, dịch vụ khi xuất hàng hóa ra khỏi kho lưu trữ cần phải có các chứng từ cần thiết để làm căn cứ quyết toán các nghiệp vụ liên quan như:
- Hợp động mua bán hàng hóa
- Phiếu thu, biên lai ghi chú số tiền giao dịch với khách hàng
- Phiếu xuất, nhập kho đối với các loại hàng hóa bán ra hoặc nhập vào
- Biên bản thanh lý hợp động mua bán hàng hóa
GIẢI ĐÁP CHO CÂU HỎI “HỘ KINH DOANH CÁ THỂ CÓ CẦN HÓA ĐƠN ĐẦU VÀO KHÔNG?”
Hiện nay nhiều hộ kinh doanh cá thể có quy mô nhỏ nên việc quản lý xuất/ nhập hàng hóa, dịch vụ còn hạn chế, không kiểm soát chặt chẽ. Chính thực trạng này đã dẫn đến nhiều sai phạm trong việc kê khai, vi phạm hành chính về hóa đơn. Thực tế theo quy định pháp luật Việt Nam hiện hành, các hộ kinh doanh cá thể không được phép xuất hóa đơn giá trị gia tăng đầu ra khi bán hàng và cung cấp dịch vụ. Các trường hợp còn lại cần phải có hóa đơn đầu vào, kể cả hóa đơn đầu vào GTGT.
Qua đó, bạn có hiểu hiểu khi nhập hàng hóa, dịch vụ đầu vào, các hộ kinh doanh cá thể bắt buộc phải có chứng từ hóa đơn đầu vào để chứng minh được nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, dịch vụ, lưu trữ theo đúng quy định pháp luật. Tuy nhiên vẫn còn một vài trường hợp hộ kinh doanh cá thể không cần tới hóa đơn đầu vào, hãy tìm hiểu ở phần phía dưới đây!
NHỮNG TRƯỜNG HỢP HỘ KINH DOANH CÁ THỂ KHÔNG CẦN HÓA ĐƠN ĐẦU VÀO
Bộ Tài Chính ban hành thông tư số 78/2014/TT_BTC ban hành ngày 18/06/2014, những trường hợp sau đây các hộ kinh doanh cá thể không cần hóa đơn đầu vào:
- Các hộ kinh doanh cá thể không cần hóa đơn đầu vào khi thực hiện mua các mặt hàng: thủy hải sản, nông sản của người đánh bắt trực tiếp, người nuôi dưỡng, sản xuất trực tiếp bán ra; các sản phẩm thủ công mỹ nghệ được làm từ nguyên vật liệu tự nhiên (tre, cói, đay, vỏ cây rừng, sọ quả dừa, rơm, lá,..) hoặc các nguyên liệu được sử dụng từ các sản phẩm nông nghiệp do người sản xuất thủ công không thực hiện trực tiếp; các nguyên liệu được sử dụng từ nông nghiệp sản xuất thủ công không thực hiện trực tiếp kinh doanh bán ra; các loại vật liệu đất, đá, cát sỏi do cá nhân hay hộ gia đình tự khai thác nhưng không vi phạm pháp luật về khai thác tài nguyên trực tiếp bán ra; hàng hóa, dịch vụ của cá nhân, hộ gia đình kinh doanh có doanh thu trung bình 1 năm dưới 100 triệu đồng. Đối với trường hợp này cần lưu ý rằng các hộ kinh doanh cá thể bắt buộc phải lập Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ.
- Các hộ kinh doanh không cần có hóa đơn đầu vào khi mua dịch vụ, hàng hóa có giá trị dưới 200.000 đồng.
Bạn cần lưu ý những trường hợp phải có hoặc không cần hóa đơn đầu vào để việc kinh doanh diễn ra thuận tiện và suôn sẻ hơn. Dù không cần hóa đơn đầu vào, bạn vẫn phải chứng minh được nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, dịch vụ. Nếu không thể chứng minh thì vẫn sẽ phải chịu xử phạt hành chính theo đúng quy định của pháp luật. Hy vọng thông qua bài viết trên, bạn có thể tự trả lời cho mình câu hỏi “Hộ kinh doanh cá thể có cần hóa đơn đầu vào không?”.
